宁波东力
制造业1000人以上

宁波东力:告别传统办公模式,拥抱数字化灵活办公新形态

宁波东力传动设备有限公司是一家专注于齿轮箱、电机、联轴器及传动装置的研发、生产和服务的高新技术企业。公司拥有一大批世界500强合作伙伴,产品销售网络遍布全国32个省市,并出口澳大利亚、意大利、乌克兰、巴西、阿根廷、泰国、印度、台湾等多个国家和地区。在冶金行业,连续多年市场占有率第一。

问题痛点

痛点一:传统纸质办公,审批过程耗时耗力,文档存储成本高;渠道经销商联络渠道散乱无章。

解决方案

轻推移动“审批”

效果

随时随地发起/批复审批流程,有效解决企业管理与业务的地域限制,节约了企业的成本,工作效率提升十倍;流程化、标准化、数字化永久存储审批文档,随时随地追溯查阅。

问题痛点

痛点二:企业干货PPT仅在个人电脑存储,缺乏一个分享渠道。

解决方案

轻推“知识库”

效果

让知识流通起来,让个体的经验,辐射成企业的经验。无形提升企业员工的整体素养。

不再排队打印签字 移动“审批”解决流程管理问题

此前,宁波东力办公运营高度依赖纸质流程,内部联系单、需求变更单等各类审批单据繁多,全流程需多级线下签字审批。因厂区与办公楼布局分散、距离较远,员工办事往返耗时费力,且管理层外出出差时审批极易停滞,严重影响办公效率。同时,海量纸质单据存储繁琐、管理成本高、查阅追溯不便。

引入轻推数字化办公平台后,企业全面落地移动电子审批,替代传统纸质签字模式。公司将高频流程标准化模板化,员工手机端2分钟即可自主提报,单流程平均节省2小时。管理层可实时接收审批提醒,随时随地一键批复,保障业务高效推进。

所有审批文件实现云端永久存储,支持全员随时查阅追溯,实现无纸化规范管理。此外,平台操作简单易上手,系统管理员仅两小时便熟练掌握全部运维操作,低成本完成企业办公数字化升级。

数十家渠道代理商 轻推帮忙“一线牵”

过去,宁波东力与数十家渠道代理商的业务沟通渠道散乱无章。有的经销商代表喜欢用QQ联系,有的喜欢发微信语音,还有的只打电话。管理起来非常糟心。

针对上述痛点,公司在轻推上专门建立一个代理商联络渠道,将公司几十家代理商接入进来。通过这个联络渠道,双方不仅可以使用视频、语音、群聊、私聊、图片、文件等多种方式交流业务上的问题;还能搭建代理商常用审批模板,将双方常见的业务集成在手机上进行流程化管理。于是,散落在QQ、微信、邮箱甚至通话记录里的“口头承诺”,集中汇集在轻推上,变为标准化、流程化、云化的管理过程和档案,一年下来成百上千条流程档案管理起来有条不紊,避免了不必要的纠纷。

搭建企业知识库 专业干货一键下载

每个员工在工作中,总会产出一些有价值的知识文档(如:“专业演讲PPT”、“技术标准文档”)等。过去这些知识文档在一次性使用后,仅存储在个别员工的电脑中。信息的封闭,让这些个体付出的心血变得价值有限。为了让知识流通起来,把个体的经验辐射到整个企业,宁波东力使用了轻推的“知识库”轻应用,所有的员工都能将有价值的知识文档上传到知识库里,永久存储,公开分享。企业内的其他员工,能够随时下载,无论是应用于当下的工作需求,还是个人长远的知识积累,都能满足,最终对整个企业整体知识水平的提升起了很大帮助。

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